מה שרת פריוריטי באמת צריך
פריוריטי רצה על שרת Windows עם בסיס נתונים SQL. מבחינת התשתית זה אומר שלושה דברים: זיכרון מספיק כדי שבסיס הנתונים יעבוד מהזיכרון ולא מהדיסק, אחסון מהיר, ומקום פנוי משמעותי מעבר לגודל בסיס הנתונים עצמו. יצרנית המערכת ממליצה על נפח דיסק גדול פי כמה מתיקיית הנתונים, כי מעבר לנתונים עצמם השרת מייצר גיבויים, קבצי לוג וקבצי עבודה זמניים.
הדרישה הרביעית היא זו שהכי קל לפספס: זמן תגובה בין המשתמש לשרת. כשהמשתמשים עובדים מול המערכת כל היום, כל מסך וכל שאילתה עוברים ברשת. עיכוב קטן שכמעט לא מורגש בגלישה רגילה הופך למורגש מאוד כשעושים אותו מאות פעמים ביום.
שלוש האפשרויות, וההבדל האמיתי ביניהן
| שרת במשרד | דאטה סנטר בישראל | שרת בחו״ל | |
|---|---|---|---|
| זמן תגובה למשתמש | הכי קצר | קצר, ההבדל כמעט לא מורגש | מורגש בעבודה שוטפת |
| הפסקת חשמל | המערכת יורדת | חשמל וגנרטור בדאטה סנטר | מוגן |
| דיסק שנשרף בשבת | ממתינים למי שיגיע | טיפול במקום | טיפול מרחוק, אזור זמן אחר |
| גניבה או שריפה במשרד | סיכון ממשי | גישה מבוקרת | מוגן |
| מי מתחזק את החומרה | אתם | הספק | הספק |
| חשבונית | רכישה חד פעמית ותחזוקה | חודשי בשקלים | חודשי במטבע זר |
רוב העסקים שאנחנו פוגשים לא בחרו בשרת במשרד מתוך החלטה. פשוט ככה זה התחיל לפני שנים, ומאז המערכת גדלה והשרת נשאר במקום. השאלה הנכונה היא לא איפה השרת יושב היום, אלא מה קורה ביום שבו הוא מפסיק לעבוד.
השרת בארון במשרד, מה באמת מסוכן
למה זה עבד עד היום
- זמן תגובה מצוין, השרת נמצא באותה רשת עם המשתמשים
- אין תשלום חודשי על אירוח
- שליטה פיזית מלאה, הכל נמצא אצלכם
מה קורה כשמשהו נופל
- הפסקת חשמל ארוכה משביתה את כל העסק, לא רק את פריוריטי
- אין קירור אמיתי, שרת בארון סגור מתחמם ומתקצר לו החיים
- דיסק שנשרף בערב שבת ממתין עד שמישהו מגיע פיזית
- הגיבוי לרוב יושב באותו חדר עם השרת שהוא מגבה
- גניבה, נזילה או שריפה לוקחות את המערכת ואת הגיבוי יחד
למה דווקא דאטה סנטר בישראל
כשמעבירים שרת ERP לענן, המרחק הפיזי נכנס למשוואה. שרת שיושב באירופה או בארצות הברית מוסיף זמן לכל פעולה של כל משתמש, לאורך כל היום. בעבודה מול מערכת שמשמשת את כל הארגון, זה ההבדל בין מעבר שקוף לבין צוות שמרגיש שהמערכת "נהייתה איטית מאז המעבר".
דאטה סנטר בישראל שומר על הקרבה הפיזית של השרת במשרד, ומוסיף את מה שאי אפשר לבנות בארון: חשמל עם גיבוי, קירור מתוכנן, גישה מבוקרת וטיפול פיזי במקום. בנוסף, החשבונית יוצאת בשקלים עם מע״מ, והתמיכה מדברת עברית ובאותו אזור זמן שבו העסק שלכם עובד.
שרתים ייעודיים בישראל →גיבוי ו-DR, החלק שאי אפשר לדלג עליו
בסיס הנתונים של פריוריטי הוא העסק. הזמנות, לקוחות, מלאי, כספים והיסטוריה שלמה. לכן גיבוי למערכת ERP נמדד בשני מספרים: כל כמה זמן נלקח גיבוי, וכמה זמן לוקח לחזור לעבוד ממנו.
מה צריך להיות קיים
- גיבוי אוטומטי של בסיס הנתונים בתדירות שמתאימה לקצב העבודה שלכם
- עותק אחד לפחות מחוץ למקום שבו יושב השרת
- בדיקת שחזור אמיתית מדי פעם, גיבוי שלא נבדק הוא הנחה ולא ביטחון
- תיעוד של מי מבצע את השחזור ומה סדר הפעולות
ההבדל בין גיבוי לבין המשכיות עסקית הוא בדיוק כאן: גיבוי שומר את הנתונים, אבל מה שמחזיר אתכם לעבוד זה סביבה שאפשר להעלות עליה את המערכת. במערכת שכל העסק תלוי בה, שווה לתכנן גם את החלק השני.
איך מעבירים שרת פריוריטי בלי להשבית את העסק
- 1
מיפוי מול המיישם
כמה משתמשים, איך הם מתחברים, מה גודל בסיס הנתונים ואילו ממשקים חיצוניים קיימים. המיישם מגדיר את הצרכים, אנחנו מתאימים את השרת.
- 2
הקמת השרת החדש
שרת בדאטה סנטר בישראל, עם מערכת הפעלה, רישוי ואחסון מתאימים. עדיין לא נוגעים בסביבה הפעילה.
- 3
העתקה ובדיקה
מעתיקים את הנתונים לשרת החדש ובודקים שהמערכת עולה, שהמשתמשים מתחברים ושהממשקים עובדים. הכל בזמן שהשרת הישן ממשיך לרוץ.
- 4
חלון מעבר מתוכנן
בסוף שבוע או בלילה מבצעים סנכרון אחרון ומפנים את המשתמשים לשרת החדש.
- 5
תקופת חפיפה
השרת הישן נשאר זמין עד שמוודאים שהכל יציב, כך שתמיד יש דרך חזרה.
למי המעבר מתאים, ולמי פחות
מתאים ל
- עסקים שמריצים פריוריטי על שרת פיזי במשרד
- ארגונים שהגיבוי שלהם יושב באותו חדר עם השרת
- מקומות שבהם השרת מתקרב לסוף החיים והשאלה היא אם לקנות חדש
- עסקים עם עובדים שמתחברים מהבית או מסניפים נוספים
פחות מתאים ל
- ארגונים שכבר נמצאים בדאטה סנטר ומרוצים מהספק
- מקומות שבהם המערכת מנותקת מהרשת מסיבות רגולטוריות
- עסקים שנמצאים באמצע החלפת מערכת, שם כדאי לחכות לסיום ההטמעה
שאלות לשאול לפני שבוחרים ספק
שאלות שכדאי לשאול ספק
- איפה בדיוק יושב השרת, ובאיזה מתקן
- מה זמן התגובה שלכם כשמשהו נופל, ומי עונה בפועל
- איך נראה הגיבוי, כל כמה זמן, לאן, וכמה זמן לוקח שחזור
- מי אחראי על מערכת ההפעלה ועל העדכונים
- איך נראית העבודה מול המיישם שלנו, ומי מדבר עם מי
- מה קורה אם נרצה לצאת, ואיך מקבלים את הנתונים בחזרה
שורה תחתונה
שרת פריוריטי הוא לא עוד שרת. הוא המערכת שכל העסק עובד מולה, ולכן השאלה איפה הוא יושב היא שאלה של המשכיות ולא של תשתית. דאטה סנטר בישראל שומר על זמני התגובה שהמשתמשים רגילים אליהם, ומוסיף את החשמל, הקירור, הגישה המבוקרת והגיבוי שאי אפשר לבנות בארון במשרד.
אם אתם שוקלים את המעבר, או שהשרת הנוכחי מתקרב לסוף הדרך, ספרו לנו כמה משתמשים יש ואיך הם מתחברים. נבנה תצורה שמתאימה למה שהמיישם שלכם הגדיר.