פתרונות לפי ענף · משרדי רואי חשבון והנהלת חשבונות
שרת למשרד רואי חשבון, שעובד גם ב-15 לחודש
תיקי הלקוחות, חשבשבת, תוכנת השכר והסריקות של כל השנים יושבים בדרך כלל על שרת אחד בארון. הוא צריך לעבוד בדיוק בימים שבהם כולם מגישים, להיות נגיש לעובדת שעובדת מהבית, ולהחזיק נתוני שכר ופעילות פיננסית שהחוק מגדיר כמידע רגיש. כך בונים אותו.
- דאטה סנטר בישראל
- גישה מאובטחת מהבית
- גיבוי יומי ב-VPS
- תמיכה בתקלות 24/7
- תוכנות
- הנהלת חשבונות · שכר · ERP
- גישה
- שרת טרמינל · מהמשרד ומהבית
- סוג המידע
- שכר ופעילות פיננסית
- גיבוי
- יומי, מחוץ לשרת
- מיקום
- דאטה סנטר בישראל
מה משרד רואי חשבון צריך משרת
משרד רואי חשבון צריך שרת שמריץ את תוכנות הנהלת החשבונות והשכר לכמה עובדים במקביל, נגיש בצורה מאובטחת גם מחוץ למשרד, ומגובה מחוץ לשרת עצמו עם שחזור שנבדק. המידע שהמשרד מחזיק, נתוני שכר ופעילות פיננסית של לקוחות, מוגדר בתיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות כמידע בעל רגישות מיוחדת, ולכן חלות עליו תקנות אבטחת המידע ברמה שנקבעת לפי גודל המאגר ומספר בעלי ההרשאה.
עודכן
מה יושב על השרת של משרד רואי חשבון
רוב המשרדים מחזיקים יותר סוגי מידע רגיש ממה שנראה מבחוץ.
תיקי הנהלת חשבונות של לקוחות
- איפה הוא יושב בדרך כלל
- בסיס הנתונים של תוכנת הנהלת החשבונות
- מה זה מחייב בשרת
- גיבוי עקבי של בסיס הנתונים, לא העתקת קבצים
תלושי שכר ודיווחים
- איפה הוא יושב בדרך כלל
- תוכנת השכר, תיקיות PDF
- מה זה מחייב בשרת
- הרשאות לפי עובד, ותיעוד מי ניגש
סריקות של מסמכים
- איפה הוא יושב בדרך כלל
- תיקייה משותפת על השרת
- מה זה מחייב בשרת
- נפח שגדל כל שנה, וגיבוי שמכסה גם אותו
דוחות שנתיים והתכתבות
- איפה הוא יושב בדרך כלל
- Outlook, תיבות דואר משותפות
- מה זה מחייב בשרת
- גיבוי של הדואר, לא רק של השרת
פרטי גישה לאתרי רשויות
- איפה הוא יושב בדרך כלל
- קובץ במחשב של מישהו
- מה זה מחייב בשרת
- מקום מאובטח אחד, לא אקסל על שולחן העבודה
| המידע | איפה הוא יושב בדרך כלל | מה זה מחייב בשרת |
|---|---|---|
| תיקי הנהלת חשבונות של לקוחות | בסיס הנתונים של תוכנת הנהלת החשבונות | גיבוי עקבי של בסיס הנתונים, לא העתקת קבצים |
| תלושי שכר ודיווחים | תוכנת השכר, תיקיות PDF | הרשאות לפי עובד, ותיעוד מי ניגש |
| סריקות של מסמכים | תיקייה משותפת על השרת | נפח שגדל כל שנה, וגיבוי שמכסה גם אותו |
| דוחות שנתיים והתכתבות | Outlook, תיבות דואר משותפות | גיבוי של הדואר, לא רק של השרת |
| פרטי גישה לאתרי רשויות | קובץ במחשב של מישהו | מקום מאובטח אחד, לא אקסל על שולחן העבודה |
מה בונים למשרד
ארבעה רכיבים, לפי הסדר שבו הם נשברים כשאין אותם.
התוכנה העסקית על שרת בדאטה סנטר
בסיס הנתונים של הנהלת החשבונות והשכר בשרת עם דיסקים מהירים, במקום מחשב בארון בלי קירור ובלי אל-פסק.
עבודה מהבית בלי VPN מסובך
שרת טרמינל שכל עובד מתחבר אליו ומקבל את אותו מסך. הנתונים לא יוצאים מהשרת, והגישה עוברת דרך שער מאובטח.
גיבוי שאפשר לשחזר ממנו בעונת הדוחות
עותק מחוץ לשרת, ושחזור מבחן שמראה כמה זמן לוקח לחזור. הבדיקה הראשונה עלינו.
הרשאות ותיעוד גישה
כל עובד רואה את התיקים שהוא מטפל בהם, ויש רישום של מי ניגש. זה גם מה שהתקנות מבקשות מהרמה הבינונית.
בדיקה של עשר דקות לפני עונת הדוחות
אם יש שורה שאין לכם עליה תשובה, זה המקום להתחיל.
לשורה האחרונה יש מספר. המדריך כמה עולה השבתה של שרת במשרד מחשב אותו לפי מספר העובדים שלכם.
- מתי בפעם האחרונה שוחזר בסיס הנתונים של תוכנת הנהלת החשבונות מהגיבוי, ומי עשה את זה
- האם הגיבוי יושב גם מחוץ לשרת, במקום שהשרת לא יכול למחוק
- האם פורט RDP של השרת פתוח לאינטרנט
- כמה אנשים יש להם הרשאה למאגר, כולל עובדים לשעבר ואנשי IT חיצוניים
- האם יש הסכם כתוב עם כל ספק שמחזיק את המידע, כולל תוכנות ענן
- מה קורה אם השרת לא עולה ב-14 לחודש בבוקר
שאלות נפוצות
על שרת, גיבוי ופרטיות במשרד רואי חשבון.
אין בחוק הגנת הפרטיות חובה כללית להחזיק מידע בישראל. יש תקנות נפרדות שמסדירות העברת מידע אישי לחו״ל, ויש חובות אבטחה שחלות בכל מקרה. שרת בדאטה סנטר בישראל מפשט את השאלה הזו ונותן זמני תגובה נמוכים לעובדים בארץ, אבל הוא לא דרישה חוקית כללית.
כן, והדרך היציבה היא שרת טרמינל: התוכנה ובסיס הנתונים יושבים על השרת, והעובד מתחבר אליו מרחוק ומקבל את אותו מסך. הרצה של התוכנה מהבית מול קובץ משותף דרך VPN נוטה להיות איטית ולא יציבה.
התיקון הגדיר במפורש נתוני שכר ופעילות פיננסית של אדם כמידע בעל רגישות מיוחדת, והרחיב את סמכויות האכיפה, כולל עיצומים כספיים. בפועל זה אומר שהמאגר של המשרד כמעט תמיד נכנס לתקנות אבטחת המידע ברמה בינונית או בסיסית, עם חובות גיבוי, הרשאות ותיעוד בהתאם.
תלוי במספר העובדים שמתחברים במקביל ובתוכנות. Windows VPS מתחיל ב-₪100 לחודש לפני מע״מ עם רישיון Windows Server כלול, ושרת טרמינל למשרד דורש בדרך כלל חבילה גדולה יותר ורישיונות RDS למשתמשים. את המפרט והמחיר קובעים בשיחת אפיון.
כן, כשמתכננים חלון. מקימים את השרת החדש במקביל, מעבירים עותק ובודקים שהתוכנות עולות, ואז בסוף שבוע מעבירים את הנתונים העדכניים ומפנים את העובדים. כדאי לא לתכנן מעבר בשבוע של מועד הגשה.
נבנה שרת שמתאים למשרד
ספרו לנו כמה עובדים מתחברים, אילו תוכנות אתם מריצים ואיפה השרת יושב היום. נחזור עם תצורה והצעה.
- תצורה לפי מספר העובדים והתוכנות
- בדיקת שחזור של הגיבוי הקיים, חינם
- העברה בחלון מתואם
- תמיכה ישראלית מסביב לשעון
- מענה מיידי בטלפון וב-WhatsApp בשעות הפעילות
- SLA עם זיכוי שירות
- הגנת DDoS אוטומטית ברמת L4
השאירו פרטים, נחזור אליכם
טופס קצר. השירות ועמוד המקור נשמרים אוטומטית.
מדריכים שיעזרו לכם להחליט
- שרת לחשבשבת, מה הוא צריךדרישות החומרה והתוכנה של היצרנית, מלכודת שרת הטרמינל בענן, גיבוי של קבצי SQL פתוחים ומעבר מסודר.
- שרת טרמינל (RDS): מה זה ואיך מקימיםהתפקידים שצריך, כמה זיכרון למשתמש, למה לא פותחים את 3389, ותקופת החסד של 120 יום ברישוי.
- תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות ושרתי העסקמה השתנה ב-14.8.2025, איזה מידע הפך לרגיש, מה דורשים מספק שמחזיק את המידע, ולמה אין חובה כללית להחזיק אותו בישראל.
- תקנות אבטחת מידע: גיבוי, תיעוד וספק חיצוניארבע רמות האבטחה, תיעוד גישה ל-24 חודשים, מה תקנה 18 דורשת מהגיבוי, ביקורות ומבדקים, והסכם עם ספק לפי תקנה 15.